各教学单位：
根据《邵阳学院毕业设计（论文）工作条例》《邵阳学院毕业设计（论文）教学质量标准（暂行）》《邵阳学院本科毕业设计（论文）形式多样化工作规范》文件精神，为保障本科毕业设计（论文）质量，现将2019届本科毕业设计（论文）前期检查有关事项通知如下。
一、检查内容
本科毕业设计（论文）组织管理工作、选题情况、指导教师配备情况、任务下达情况、开题情况及条件保障情况等。
二、检查方式与评价标准
1.检查方式：听取汇报、材料审阅、现场抽查、学生座谈等。
2.评价标准：见附件1。
三、检查程序
1.汇报。教学单位领导汇报本科毕业设计（论文）的组织管理、工作进展情况，时间控制在15分钟以内。
2.材料检查。查阅有关管理文件、相关表格、工作记录（包括指导教师、学院领导、教研室负责人工作记录）等材料。
各教学单位在检查之前应将有关材料收齐，分类集中，以便检查。
多样化形式本科毕业设计（论文）需要提供申请表和相关的佐证材料。
3.察看现场。现场检查学生本科毕业设计（论文）场所，了解学生本科毕业设计（论文）工作进展情况。
4.学生座谈。每个教学单位安排10-15名毕业设计（论文）学生参加座谈。
四、工作安排
检查时间和检查组成员安排见附表2。
五、时间及材料要求
本次检查分2个阶段进行：
1.自查。各教学单位在2019年3月15日前完成自查工作，写出自查情况总结报告。
2.学校检查。现场检查采取听情况汇报、交流座谈、查阅文件、察看现场等方式。检查结束时，检查组将向各教学单位反馈检查结果和评价意见，各教学单位针对存在的问题和不足之处及时进行整改。
邵阳学院教学质量监控处
2019年3月1日
