关于开展实验室“6S”管理与表彰活动的通知
各二级学院:
为迎接审核评估,规范实验室管理,改善实验室形象,决定在各实验室推进以“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”为主要内容的“6S”管理活动。为确保活动开展的实效性,请各二级学院结合各自管理现状,从实际出发,有目的、有重点、有步骤地开展该项工作。现将活动开展有关事项通知如下:
一、目的和意义
推行“6S”管理的目的就是师生员工从小事做起,从自身做起,养成认真对待每一工作细节的工作作风,创造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的实验室工作环境;将资源浪费降到最低点,最大限度地提高工作效率。
二、基本原则
1.师生共同自主管理原则
良好的实验室环境,不能单靠添置设备,也不能单靠实验室工作人员。应充分发挥实验指导老师和学生的主动性和积极参与意识,由现场的当事人员自己动手为实验室创造一个整齐、清洁、方便、安全的工作环境,使他们在改造客观世界的同时,也改造自己的主观世界,产生“美”的意识,养成遵章守纪、严格要求的风气和习惯。
2.勤俭节约按章清理原则
展“6S管理”活动,要从实验(实训)场所清理出无用之物,其中,有的只是暂时无用,但可用于其他的地方;有的虽然是废物,但应本着废物利用、变废为宝的原则,该利用的应千方百计地利用,需要报废的也应按报废手续办理并收回其“残值”,不可当作垃圾一扔了之。
3.持之以恒持续改进原则
“6S管理"活动开展起来比较容易,可以搞得轰轰烈烈,在短时间内取得明显的效果,但要坚持下去,持之以恒,不断优化却有一定难度。贵在坚持,为将这项活动坚持下去,各二级学院要要明确师生的岗位责任和工作标准,严格、认真地搞好检查、评比和考核工作,要通过检查,不断发现问题,提出问题改进的措施和计划,及时解决问题,使“6S管理”活动坚持不断地开展下去。
三、活动对象
全校各教学实验室
四、领导机制
成立实验室6S管理领导小组,领导小组下设办公室
顾问:邓党雄 彭希林
组长:李金成
副组长:谢恒
组员:各二级学院院长、教务处分管实践教学副处长
办公室主任:邹淑珍
办公室成员:教务处实践教学管理科、综合管理科成员
五、进度安排
宣传动员阶段:2019年6月
活动推进阶段:2019年6月-2019年9月
全面改进阶段:2019年9月-2019年11月
专家评审阶段:2019年12月至2020年6月
四、具体实施细则
1.整理
随时将现场物品分成有用和无用两类,及时将无用的物品清除现场,留下必要的,其它都全部清除,使工作现场井然有序。
2.整顿
将有用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序,取放方便,有必要留下的,依规定摆整齐,加以标识,最短的时间可以取回想要的东西。 3.清扫
自觉地将所有用物(桌椅、橱柜、仪器设备等)清扫干净,保持整洁、明快、舒畅的实验室教学环境。实验室看得见看不见的地方均需清扫干净。
4.清洁
认真维持整理、清扫的结果,防止环境污染,杜绝各种危害,师生按要求着装,保持仪表整洁。
5.素养
每位师生养成良好习惯,尽职尽责,提高素质,自我管理,自我控制,遵守规则。 6.安全
贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在实践教学中,必须确保人身、设备、设施安全,严守机密,一切教学均以安全为前提。 五、总结与表彰
1.各二级学院要对各阶段工作不断自查、总结和完善。
2.学校组织评审专家按照《邵阳学院实验室“6S”管理标准与评分细则》(附件)对各实验室“6S”管理成效进行全面、客观评审,对管理成效显著的实验室给予表彰和经济奖励。
3.专家评审分二步进行:第一步是全面达标评审,第二步是每月不定期评审,达标评审和不定期评审总评得分为最终得分。
4.根据最终得分,从高分到低分取:
一等奖一个,奖励 20000元;
二等奖三个,奖励人民币 10000元;
三等奖5个,奖励人民币6000元;
普奖若干个,奖励人民币 3000元。
一等奖获得者在表彰大会上作经验介绍。评审不达标(低于90分)者通报批评,并限期整改落实。
附件:邵阳学院实验室“6S”管理标准与评分细则
邵阳学院
2019年6月24日
附件
邵阳学院实验室“6S”管理标准与评分细则
内容
标准分
实际得分
备注
一、地面、门窗、墙面等(10分)
1.地面上的物品摆放定位,有标识,存放合理;
1
2.地面无赃污和杂物(积水、油污、碎屑、烟蒂等)以及卫生死角;
3.地面区域划分合理,有区域线,区域线清晰无剥落;
4.物品存放于定位区域内,分类放置,摆放整齐,及时清理不必要或长期不用的物品。
5.安全警示区划分清晰,有明显的标识,悬挂符合规定;
6.地面无散落物品;
7.门窗、玻璃明亮干净;
8.窗帘干净;窗台上无杂物;
9.墙壁干净,无脏污、无蜘蛛网;
10、电话线、电源线、网线等固定绑扎,无缠绕,排列整齐。
二、设备仪器 (18分)
1.设备仪器有实物台账;
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2.有日常保养维修、使用情况等记录;
3.设备仪器干净,摆放整齐,无多余物;
4.设备仪器标识明显清晰,责任人明确;
5.危险部位有警示和防护措施;
6.设备、仪器有操作说明书;并保持设备干燥清洁,设备运转正常。
三、实验用物 (30分)
1.所有实验用物(耗材)有实物使用台账,用物损毁记录完整;
2.各种用物整齐放置于定位区内,有标识;
3.各种用物上无灰尘、杂物等;
4. 放置区域合理划分,标识明确;
5.容器、货架等干净有标识,物品分类定位摆放整齐;
6.箱柜标识清楚,与柜内物品分类对应;
7.箱柜内物品分类摆放,明确品名、规格、数量;
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8.柜内文件、资料摆放整齐,各种用物使用后及时归位;
9.箱柜顶无杂物,柜身清洁;
10.柜顶物品摆放整齐,安全,无非教学用品;
11.工作台整洁、干净;不放置非教学用品;
12.凡有毒性或易燃的垃圾废物,均应特别处理,以防火灾或有害人体健康。
四、标识牌(6分)
1.有固定的挂放(摆放、黏贴)位置,标识明确;
2.标识牌等挂放或摆放整齐、牢固、干净;
3.标识牌、资料记录正确。
五、水电气等设备(12分)
1.电源柜保持干净,柜顶无积尘、杂物;
2.电线无安全隐患(如裸线、线上挂物等);实验室内不准乱拉乱接电线。
3.电器开关处于安全状态,标识明确;
4.风扇、照明灯等清洁干净,无安全隐患;离开工作岗位,物品整齐放置,关闭水、电、风等设施;
5.废弃的设备、仪器与耗材按要求及时清理,记录完整;
6.消防设施状态完好,干净;有责任人并及时保养;器材箱内无杂物;
7.实验室内电气设备的安装和使用管理,必须符合安全用电要求,大功率实验设备用电必须使用专线,严禁与照明线共用,谨防因超负荷用电着火;
8.实验室内的用电线路和配电盘、板、箱、柜等装置及线路系统中的各种开关、插座、插头等均应经常保持完好可用状态,空气开关功率必须与线路允许的容量相匹配。室内照明器具都要经常保持稳固可用状态。
六、清洁用具(12分)
1.清洁工具本身干净、整洁;
2.垃圾桶存放处有标识,垃圾不超出容器;
3.洗手间清洁,无异味,无乱涂乱画现象;
4.各种物品摆放整齐,无杂物;
5.凡有毒性或易燃的垃圾废物,均应特别处理,以防火灾或有害人体健康;
6、污物污染地面或工作台时应立即清理干净。
七、仪表着装(4分)
1.按规定穿戴防护设施,确保安全;
2.着装整洁,仪表大方;
3.进入实验室,必须穿戴工作服;
4.需将长发及松散衣服妥善固定,且实验室内不得穿拖鞋。
八、6S活动的开展认识与态度(3分)
1.所有师生对6S活动的开展有正确认识;
2.6S责任人划分清楚,无不明责任的盲区;
3.积极主动配合6S检查工作。
九、人员素养(5分)
1.不随意丢垃圾,上班时间不在办公场所吃早餐、吸烟、嚼槟榔;
2.有节能意识,人离断电。离开工作岗位后,物品整齐放置,凳子及时归位于桌下;
3.员工按规定着装,无迟到、早退、旷工、窜岗、闲聊、做私事等现象;
4.工作环境保持安静(不大声喧闹);
5.每日值班人员或最后离开实验室的人员要负责水、电、气体、仪器、门窗的安全检查。
总计
100
评分说明:没有的项目按标准分的90%计分。
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