邵阳学院档案归档范围和保管期限暂行规定-理学院（师范学院）

邵阳学院档案归档范围和保管期限暂行规定

(邵院政字[2013]63号)

第一条为正确界定我校文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映学校主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据教育部2008年颁发的《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令）及1993年颁布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》和国家档案局2006年公布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，结合我校的实际情况，特制订本规定。

第二条本规定中的档案是指我校在教学、科研、管理及其他各项活动中直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的历史记录。

第三条我校文件材料归档范围是：

（一）党群类（DQ）：主要包括学校党委、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录及纪要；各党群部门的工作计划、总结；上级机关与学校关于党群管理的文件材料。具体范围详见《邵阳学院党群类档案归档范围和保管期限》（附件一）。

（二）行政类（XZ）：主要包括学校行政工作的各种会议文件、会议记录及纪要；上级机关与学校关于人事管理、行政管理的文件材料。具体范围详见《邵阳学院行政类档案归档范围和保管期限》（附件二）。

（三）教学类（JX）：主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。具体范围详见《邵阳学院教学类档案归档范围和保管期限》（附件三）。

（四）科学研究类（KY）：主要包括反映在科学研究管理和科研项目（课题）活动的文件材料。具体范围详见《邵阳学院科学研究类档案归档范围和保管期限》（附件四）。

（五）基本建设类（JJ）：主要包括反映在基本建设管理和基建工程项目活动的文件材料（图纸）及学校房屋、地产的重要文件资料。具体范围详见《邵阳学院基本建设类档案归档范围和保管期限》（附件五）。

（六）仪器设备类（SB）：主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在10万元以上）的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。具体范围详见《邵阳学院仪器设备类档案归档范围和保管期限》（附件六）。

（七）产品生产与科技开发类（CP）：主要包括学校在产学研过程中形成的文件材料、样品或者样品照片、录像等。具体范围详见《邵阳学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限》（附件七）。

（八）出版物类（CB）：主要包括学校自行编辑出版的学报、其他学术刊物出版物的审稿单、原稿、样书及出版发行等。具体范围详见《邵阳学院出版物类档案归档范围和保管期限》（附件八）。

（九）外事类（WS）：主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料；学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料；学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料；学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。具体范围详见《邵阳学院外事类档案归档范围和保管期限》（附件九）。

（十）财会类（CK）：主要包括在财务管理和会计活动中形成的文件材料、凭证、帐簿、报表、工资清册等。具体范围详见《邵阳学院财会类档案归档范围和保管期限》（附件十）。

以上各门类归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带、磁盘、光盘等各种载体形式的材料。

第四条我校文件材料不归档范围是：

（一）上级下发的文件材料中，普发性不需本校办理的文件材料，任免、奖惩非本校师生员工的文件材料，供工作参考的抄件等。

（二）上级部门征求意见未定稿的文件。

（三）学校文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，学校内部互相抄送的文件材料，本校负责人兼任外单位职务形成的与本校无关的文件材料，有关工作参考的文件材料。

（四）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

（五）下级部门（单位）的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

（六）未生效的合同、协议书、单据，施工前的草图，未定型图纸，重份文件，重份图纸，不退、不用的稿件、非定稿的稿件。

（七）未按科研管理程序列入计划、未经鉴定和不计工作量的个人项目。

（八）仪器设备广告、宣传材料、定货会、展览会宣传品。

（九）与校外单位交换来的材料。

（十）其他经鉴定无保存价值的材料。

第五条学校对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相

应归档。

第六条学校各部门（单位）在工作活动中形成的不同载体的材料实行档案材料形成单位、课题组立卷、档案馆集中统一保管、利用的归档制度。

第七条学校各部门（单位）负责档案工作的人员应当按照归档要求，组织本单位的教学、科研和管理等人员及时整理档案和立卷。立卷人应当按照纸质文件材料和电子文件材料的自然形成规律，对文件材料系统整理组卷或按件装盒，编制页号，编制件号（以件为保管单位的归档文件），打印卷内文件目录或归档文件目录，交本部门负责档案工作的人员检查合格后方可向档案馆移交。

第八条关于特殊载体档案说明

（一）关于声像载体档案。声像载体档案主要包括照片、录音带、录相带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩微胶片、光盘等不同载体的文件材料。它与纸质载体的文件材料同为高等学校档案的组成部分。从当前高校声像载体档案的内容看，基本不超出以上十个一级类目的范围，故暂不将它与十个一级类目并列。但由于载体和幅面尺寸（类型）不同，保管要求不同，拟作特殊处理，按载体类型分别单独编号排架。它由声像档案形成部门负责本部门声像档案（包括配套的文稿、说明等）的收集、整理，按规定向档案馆移交。

（二）关于实物载体档案。实物载体档案是指学校、部门或个人在从事教学、科研、管理活动中形成的具有重要保存价值的纪念品（物）、

礼品、光荣册、奖杯、奖牌、匾、证书、锦旗、校徽、题词、报废图章等实物（原件）材料。它由实物形成部门负责本部门实物档案的收集、整理，按规定向档案馆移交。

第九条 本暂行规定自发布之日起执行，学校以前印发的相关规定与本暂行规定不相符的以本暂行规定为准。

附件：1、《邵阳学院党群类档案归档范围和保管期限》

2、《邵阳学院行政类档案归档范围和保管期限》

3、《邵阳学院教学类档案归档范围和保管期限》

4、《邵阳学院科学研究类档案归档范围和保管期限》

5、《邵阳学院基本建设类档案归档范围和保管期限》

6、《邵阳学院仪器设备类档案归档范围和保管期限》

7、《邵阳学院产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限》

8、《邵阳学院出版物类档案归档范围和保管期限》

9、《邵阳学院外事类档案归档范围和保管期限》

10、《邵阳学院财会类档案归档范围和保管期限》

附件1：

邵阳学院党群类档案归档范围和保管期限

（类目代号：DQ）

DQ11 党务综合

立卷部门：党委办公室、各党总支、直属党支部

序号	类目名称	保管期限
1	学校党组织有关党的建设工作获上级党委机关表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级党组织有关党的建设的文件材料
	A、需要贯彻执行的方针政策、意见、办法、条例、决定等重要文件材料：省级以上的政策性很强的、或针对性的、或本校人员兼任地方党、政、工、团、民主党派、人大代表、政协等主要职务的	永久
	B、其他的、或本校人员兼任社会（如学会、协会等）一般职务的	30年
	C、针对本校的一般性的文件材料	10年
3	本校党代会文件材料
	A、大会计划、通知、签到册、工作报告、议程、决议、总结、记录、领导讲话稿、照片、录音，大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等	永久
	B、大会提案及办理情况：会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、典型会议交流材料或经验介绍材料等	30年
	C、参考文件：工作人员名单：工作证、代表证、列席证及选票式样	10年
4	党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、党政联席会、总支书记会的会议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件	永久
5	校党委上报上级党委的报告、请示及批示、批复
	A、有批示、批复、或明确答复并实施了的请示或报告	永久
	B、没有批示、批复、或没有明确答复的请示或报告	10年
6	党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）	永久
7	以党委名义发布的文件（交叉问题分类立卷）	永久
8	省管干部的任免文件	永久
9	以党委名义召开的工作会议材料	永久
10	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的重要文件材料	永久
10	校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的一般性的文件材料	30年
11	党委负责人在校内的讲话稿及参加上级召开的会议重要的发言稿	永久
11	党委负责人在校内的讲话稿及参加上级召开的会议一般的发言稿	30年
12	党群系统启用印章的文件和印模	永久
13	党群系统重要统计材料	永久
14	以党委办名义下发的综合性的或重要的文件材料	永久
14	以党委办名义下发的一般性的文件材料	30年
15	党委保密、秘书工作的有关文件	30年
16	党总支、直属支部报党委的年度工作计划、总结	永久
17	重要的群众来信来访及处理材料
	A、有领导重要批示和处理结果的	永久
	B、一般有处理结果的	30年
18	党总支报校党委的重要的报告、请示及党委的批复	永久
18	党总支报校党委的一般的报告、请示及党委的批复	30年
19	党员奖励及有关材料
	A、重要的	永久
	B、一般的	30年
20	党委与有关机关联系、协商工作重要的来往文件	永久
21	党委与有关机关联系、协商工作一般性的来往文件	30年
22	学校有关党务工作的重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料	永久

DQ12 纪检（监察）

立卷部门：纪委、监察室

序号	类目名称	保管期限
1	学校纪委、监察工作获上级表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌匾等	永久
2	上级有关纪委、监察工作针对本校的重要文件	永久
3	上级有关纪委、监察工作针对本校的一般文件	10年
4	纪检、监察工作规章制度、管理办法、岗位职责	30年
5	纪检、监察工作计划、总结、决定、报告、综合调查材料及各种统计报表	永久
6	以纪委或监察处名义上报、下发的文件（含请示、批复）	永久
7	学校发生的重大问题的处理文件材料	永久
8	校纪委会议记录、纪要	永久
9	校纪委办公室的会议记录	30年
10	处级以上干部廉政建设民主生活会记录	永久
11	校纪检委员会及总支纪检委员会名单	永久
12	教职员工违纪处分决定、调查结论、旁证、本人交待材料等（个人案卷）
	A、党级行政处分以上的（不含）	永久
	B、党级行政处分以下的	30年
外国语学院 2020级英语三班团支部陈诗宜理学院（师范学院） 2019级数学与应用数学一班团支部陈艳喜食品与化学工程学院 2019级生物工程班团支部陈阔护理学院 2020级护理学四班团支部熊靖药学院 2020级药学四班团支部罗靖康十、优秀共青团干部（203人）教师团干（1人）彭捷芳马克思主义学院（4人）桑明浩舒玉霖谢江萍向羚园经济与管理学院（11人）冯星瑞曾霆任龙吴淑君刘森婷赵萌刘令丰欧阳鑫鑫龙辉彭雨淳文君茹法商学院(16人）刘子嘉徐凤瑞赵子璟彭释锋刘曲曲刘超杨朝戴梓萌陈炜向聆艳刘薇罗海燕胡薰予曹婧廖金源李赵芬体育学院(5人) 江卓锐喻青万薇廖紫怡李淋萍文学院（12人）张样康崇瑞周晓茜黄凌鹭庄丹丹黄珂田思雨张依玲冯彩雯胡睿付鸿钥贺芊惠外国语学院（18人）倪美琳甘昌美吴雨航张欣敏黄怡硕尹舒薇何婧张雅雯谭梅丽张龙姣杨智茜唐颖李婧骆茜罗佳欣王洁杨诗煜何东音乐舞蹈学院（5人) 李虹沈雅洁许杰丁玎黄梅莹艺术设计学院（8人）陈旭刚小雨刘悦许敏李梦梦董唯一徐守谦谭银凤理学院（师范学院）（8人）欧阳红张萌杨辉陈鹏梅宇航向付荣王萱彭彩丽机械与能源工程学院（15个）潘喆王颖秋杨廷康杨文平谭壬玉肖宏覃业豪沈奕东何映坤郑梦琰张湘怡王世睿贺斌杨津朱凌江食品与化学工程院（12人）李金桦许悦罗菁周少轩李芷婷徐艺瑾罗灿任文杰余湘玲马傲然邓纯时顺子电气工程学院（4人）孙伟业张雨生卓妙辰符建波信息工程学院（人工智能学院）（9人）陈运富金宇健刘嘉欣王昌肖睿余静赵倩弘朱星宇梁分平城乡建设学院（12人）陈星星张骐罗振洪沈文圣段仪章李强李玉强陈虹莉罗彬瑜薛静如关延靖李国栋国际交流处（国际学院）（5人）朱周彭湛张佳骏阳瑾廖宇星第一临床学院（10人）刘美麟李双尊陈思源向子希张刘云周涛连钰洁赵昊天唐鸣陈瑛第二临床学院（9人）李文姬周韧曹笑笑金灿蒋慧聪任凯琪乔蓉陈思颖周圆医学技术学院（5人）徐豪陶浩曾莉刘思琦邹治炫护理学院（26人）王内利肖文妍唐乐谭敏宁世凯李雨芳向甜甜贺霞银钟燕娜冯万宇彭庆谌梓怡雷鑫颖周惠玲骆志娇肖柯朱秋萍廖佳雨周佳园杨慧林廖娇婷朱盛敏唐琪吴喜佳于睿刘美琳药学院（7人）伍健芳姚沅武林海娇陈维李惠赢陈艳辉姜宁研究生学院（1人）吴磊十一、优秀共青团员（658人）马克思主义学院（9人）刘品娟田晓琳王烽淋尹霖春刘雨欧阳思洁印婷李福高嘉伟经济与管理学院（45人）朱微微陈映淑范顺蒋楠唐嘉敏马一曼王学晖刘威唐浩饴杨淑媛李戴欣肖超群陈敏萱刘剑侠唐旭卓德元胡靖邓楚君张连连莫美玉朱惠洋蒋锶婷赵若冰左振敏李文博梁龙凤钟雪怡朱子烨祝韩婷董燕何雨黄朵唐嘉诚杨念张惠淋周佳欣朱珉慧陈受斐李瑶陈梓贻杜金锐吕贵秀徐冰钰陈佳贞易斯特法商学院（45人）张凤刘尔辉易子依彭奕铭胡迅宁英邦次里玉追周姝妮陈雅婧王希雅罗翔肖琼李蒋英梅双连黄彬程 13	重要的群众来信来访及处理材料
	A、有领导重要批示和有处理结果的	永久
	B、其他有处理结果的	30年
14	处级以上干部廉政档案（办结后移交归档）	30年
15	本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料	永久

DQ13 组织

立卷部门：党委组织部、党校

序号	类目名称	保管期限
1	学校党委组织工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级有关组织工作针对本校的重要文件	永久
3	上级有关组织工作针对本校的一般文件	10年
4	组织部、党校工作计划、总结、决定、报告、调查材料、各种统计报表	永久
5	组织开展党员干部教育活动综合性的、重要的文件材料	永久
5	组织开展党员干部教育活动一般性的文件材料	30年
6	科级以上干部的任免通知和有关文件材料	永久
7	副处级以上干部名册	永久
8	党校举办各种培训班的计划、名单及其他材料	永久
9	党委、党总支、直属党支部的改选、增补报告及批复	永久
10	吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的决议、决定	永久
11	组织部、党校规章制度、管理办法、岗位职责	30年
12	党员异动（转入、转出）名册、组织关系、介绍信及存根	永久
13	党员名册；各党总支、直属党支部委员会名册；党员年报	永久
14	落实政策的有关文件材料
	A、重要的	永久
	B、一般的	30年
15	本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料	永久

DQ14 宣传教育

立卷部门：宣传部

序号	类目名称	保管期限
1	学校党委宣传工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级有关宣传工作针对本校的重要文件	永久
3	上级有关宣传工作针对本校的一般文件	10年
4	本校宣传工作计划、重要会议记录、总结、报告及批复、综合汇报材料、统计报表	永久
5	校报（装订本）	永久
6	校党委中心学习组的会议记录、纪要	永久
7	理论学习的决定、计划、总结、通知及组织开展各种宣传教育活动的文件材料
	A、重要性的	30年
	B、一般性的	10年
8	教职工法制教育的文件材料	30年
9	教职工思想动态及调查材料	30年
10	本部门的规章制度、管理办法、岗位职责	30年
11	反映本校重大活动、重大事件、重要人物的新闻报道、通讯等文字材料和声像档案材料	永久

DQ15 统战

立卷部门：统战部

序号	类目名称	保管期限
1	学校统战工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级有关统战工作针对本校的重要文件	永久
3	上级有关统战工作针对本校的一般文件	10年
4	本校统战工作计划、重要会议记录、总结、报告及批复、综合汇报材料	永久
5	统战工作情况调查、典型材料、统计报表	永久
6	本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料	永久
7	各民主党派成员和负责人名册及有关材料	30年
8	侨务对象、台胞、台属名册	永久
9	本部门的规章制度、管理办法、岗位职责	30年
10	本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料	永久

DQ16 工会

立卷部门：工会

序号	类目名称	保管期限
1	学校工会工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级有关工会工作针对本校的重要文件	永久
3	上级有关工会工作针对本校的一般文件	10年
4	以工会名义上报、下发的文件（含请示、批复）	永久
5	校工会工作计划、总结、决定、各种统计报表	永久
6	校工会委员会会议记录、纪要	10年
7	基层工会干部名册	永久
8	工会会员名册	永久
9	工会组织大型文体活动的文件材料（含教工运动会材料及竞赛记录、结果等）	30年
10	困难补助办法、规定；福利工作材料、财务报表	30年
11	反映女工工作、家属工作的文件材料	30年
12	处分会员的有关材料	30年
13	本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料	永久

DQ17 团委

立卷部门：团委

序号	类目名称	保管期限
1	学校共青团工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级有关共青团工作针对本校的重要文件	永久
3	上级有关共青团工作针对本校的一般文件	10年
4	以团委名义上报、下发的文件	永久
5	本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话稿、大会发言稿和大会通过的文件）	永久
6	本校学代会文件材料（同上）	永久
7	校团委工作计划、总结、报告、请示及批复、章程及统计报表	永久
8	校团委规章制度	30年
9	团干部名单、团员名册	永久
10	团委会记录、纪要	30年
11	团委工作典型调查材料	30年
12	处分团员的材料及复查材料	30年
13	批准入团、离团的材料及名单	30年
14	学生会的文件材料
	A、干部名单、工作计划、总结、报告、请示及批复、章程及统计报表	永久
	B、学生会规章制度	30年
	C、一般性的	10年
15	本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料	30年
16	团委牵头进行的重大活动的有关材料（含组织的大型文体活动）	30年
17	社会实践、社团活动有关材料	30年
18	本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料	永久

DQ18 学生工作

立卷部门：学生工作部（处）

序号	类目名称	保管期限
1	学校学生工作部（处）工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级有关学生工作针对本校的重要文件	永久
3	上级有关学生工作针对本校的一般文件	10年
4	学生工作处（部）工作计划、总结、报告、请示与批复、统计报表（含本科生考硕统计、就业情况统计等）	永久
5	本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例	永久
6	全校学生工作会议文件材料及组织开展各种全校性学生活动的文件材料
	A、综合性的、重要的	永久
	B、一般性的	30年
7	学生管理的重要规章制度、管理办法	30年
7	学生管理的一般规章制度、管理办法、	3 0年
8	学生思想政治工作综合性的典型调查材料、信息和统计	永久
8	学生思想政治工作一般性的典型调查材料、信息和统计	30年
9	学生政治工作队伍综合性的重要的选拔、管理文件	永久
9	学生政治工作队伍一般性的选拔、管理文件	10年
10	各院系学生工作干部（含副书记、团委干部、辅导员）名单	永久
11	勤工俭学有关材料	30年
12	本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料	永久

立卷部门：各系党总支、直属支部（自存）

序号	类目名称	保管期限
1	上级有关党建工作文件
	A、针对性的或重要法规	永久
	B、一般性的	10年
2	工作计划、总结、会议记录	永久
3	重要报告、经验介绍、调查材料和统计表	30年
4	党建工作及有关材料	30年
5	改选各党总支、直属支部、支部的报告、决议、选举结果和党委批复	永久
6	发展党员的文件材料	永久
7	党员表彰、奖励的有关材料	30年
8	其他有必要归档的文件材料	视情况而定

附件2：

邵阳学院行政类档案归档范围和保管期限

（类目代号：XZ）

XZ11 行政综合

立卷部门：院行政办公室、校友联络处

序号	类目名称		保管期限
1	学校行政管理工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等		永久
2	上级有关高校行政管理的综合性文件材料
	A、针对本校的及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等		永久
	B、针对本校的通知、通报、决定等一般文件		10年
3	以学校名义发布的文件（交叉问题分类立卷）		永久
4	科级以上行政干部任免的文件（归入DQ类）		永久
5	校领导在学校大会上的重要的讲话稿和参加校外会议的发言稿		永久
	校领导在学校大会上的一般的讲话稿和参加校外会议的发言稿		30年
6	全校性的规章制度、管理办法		永久
7	学校年度、学期工作计划、报告、总结		永久
8	学校年报及综合统计		永久
9	学校发展与建设总体规划、机构沿革材料		永久
10	学校发展与建设分项规划、计划及上级批复		30年
11	学校综合评估材料		永久
12	校教代会、工代会文件材料
	A、教代会、工代会通知、报告，议程、决议、领导讲话、大会发言稿及有关声像材料；大会主席团成员、代表名单；候选人登记表和情况介绍；选举办法、选举结果和上级批复		永久
	B、大会提案及办理情况		30年
13	学校向上级的请示与批复
	A、有批示、批复、或明确答复并实施了的请示或报告		永久
	B、没有批示、批复、或没有明确答复的请示或报告	重要的	30年
		一般的	10年
14	同级、下级单位的来函、请示、报告及学校的复函、批示、批复（分类立卷）
	A、重要业务问题的		永久
	B、一般的		30年
15	有关全校性工作的调查材料和经验总结		永久
16	全校性工作会议、表彰会、座谈会文件
	A、请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、报道		永久
	B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报		30年
17	以本校为主联合召开的会议文件材料
	A、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结an style="mso-spacerun:yes"> 婧刘秦妃曾庆仪刘菁鲁芙君谭艳玲粟宋仁李欣文欣赵思燕田雨禾杨江陈雨欣李彩捷郭佳妮罗祎曾子怡卢莎李欣婷姚馨雅周紫芸吴坤熙周凤仪栗可可刘婧郝婷朱颖婷张一飞王彬彭灿林体育学院（25人）鲍思强吕梓怡廖丽婷滕梦琳张飒蔡涛龚敏隆佳静胡达周博曹培荣刘飞艳刘蓉王梦宇罗聪刘芷涵赵陈梅郭金波包梦思胡娇娇唐欣慧周义丰杨新彧曾宇浩喻海勇文学院（44人）王晗祺彭璐李艳红王姣岚张湘赵家云刘唯缘谭晶李婧怡刘梦莹吴海静肖静泓符红连刘春红张亚珣徐梦边昊男李欣怡陈桂林杨晨何秋玉龚玉婷邹明航唐慧娟谢可欣刘琴卿文全雅妮卢怡李倩玲唐佳欣粟深蓝肖瑞徐周陈邈琳周怡雪李智杨莉莉刘鹃岚何晓娟彭嫦娥胡奕贾林涛钟罗骏杰外国语学院（38人）林小梅刘湘萍王富生彭姝婷江丁香刘桑含夏紫微李宁马小满易雅兰周娟胡烁孙洁李怡昕谢丹车灿景邹慧江亚凤李若妍曾一帆杨璟懿王佩仁肖子仪杨琳周颖孙周洲邓妍刘洋刘艺妃刘璇李欣颖胡文慧翁华艳李佳丽任静怡张思进胡雅莉封颖音乐舞蹈学院（17人）赵林艳邢荣黄添燕张璐陈美周苹许雨欣施婷婷任佳悦张欣黄伊帆苏军峰姜倩凌英姿赵菲烨江娜陈浩浩艺术设计学院（27人）肖心怡陈灯地张家玮李哲琳邢乐张宇峰郝胜李翰轩沈奇学林静龙圆圆王紫涵白云洁王鑫莹朱丽丽沈愉鲍优婷杨心茹陈能仁李娴马纪寒李瑞娟阳雨婷张梦雨刘苏姣马雅萱郭菁理学院（师范学院）（45人）刘佩瑶刘祺思李丽萍李秋燕杜琳刘钰叶楚雅伦李笑喆刘岳林聂博洋谭海燕陈媛江芙刘婧萱胡艳蓉陈曦成谦汤淋鑫谭日秀蒋思佳李不凡邱凯谭舰涛禹向博李洁朱倩王金惠黄丽娜肖艳李飒蒋心妍龙秀娟唐齐严可馨龙向阳彭秋娟蔡正钢谢宇航何慕容鲁乐梅冬彭乐范支春沈阳义泽敏机械与能源工程学院（47个）胡利兴李后喜马玉晓刘吉钰吴注邹林张智胜周鸿儒周稼欣王嘉龙张玉吴红兵李婉怡杨代源杨育淇付世梅陈芷仪贺沙龙刘骐瑞聂诗影陈怡韵罗宇涛朱娇娇孟隆唐铸东王轶群刘嘉文熊清权戴亚兵蔡兆言刘政伟张雨欣麦文婷刘依佳左展图李少河胡泰松胡邹贵陈勇肖树威石运欣殷赞杨廷何鹏韩冰兰天芳谢家辉食品与化学工程学院（35人）杨秋红胡湘何淼杲肖君泽秦梓桐王庆玲邹雨芩王颖吴有材张宇刘晨鸿唐丽娜许星星文喜男王镜雅贺蓉邱薇林钦钦张水艳张逸雪丁亚平谭梦婷王洁祝瑶杜富丽李怡婷肖贵杰于海涛郑田华彭靓靓刘静雯肖颖阳智杨璐露程柳蓉电气工程学院（28人）王兴黄鑫谢延锋曾雨豪张桂蓉黄宇轩张雯雯左伟军王麒任朱佳鹏何厚为梁祺琦吴冯样胡琦马康杰戴广怀吴朝阳、决议、决定、纪要、报道		永久
	B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报		30年
18	本校协办联合召开的会议文件材料
	A、请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件及副本		30年
	B、典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本		10年
19	院长办公会、院长书记碰头会等会议记录、纪要		永久
20	参加全国、全省性会议的重要典型发言、经验介绍		永久
	参加全国、全省性会议的一般典型发言、经验介绍、		30年
21	省级以上领导及市政府主要领导视察本校的讲话、报告、题词、签字等文字及声像材料
	A、重要的		永久
	B、一般的		30年
22	本校大事记、历史沿革、情况介绍、年鉴		永久
23	校友名册、校友通讯录及出版物		永久
24	各地校友会成立、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料		30年
25	各地校友中省、直辖市及以上人大代表、政协委员名录、照片等		永久
26	校庆活动的重要材料		永久
27	校庆活动的一般材料		30年
28	校友捐赠有关材料		永久
29	本校教育事业规划、计划及上级批复		永久
30	学校启用印章的文件及印模、作废公章		永久
31	本校与其他高校合作办学的合同、协议、会议材料等文件材料（归于JX类）
	A、重要的		永久
	B、一般的		30年
32	校史工作材料		永久
33	院党政办的工作计划、总结及岗位职责		30年
34	院党政办公室名义发布的文件
	A、综合性的或重要的		永久
	B、一般的		30年或10年
35	学校与外单位的合同书、协议书、往来函件等文件材料
	A、重要的		永永
	B、一般的		30年
36	来信来访及处理材料
	A、有领导重要批示和处理结果的		永久
	B、一般处理结果的		30年
37	区人民代表大会选举工作及各种普查工作形成的文件材料		30年
38	系（院）、部、中心工作计划、报告、总结		30年
39	系（院）、部、中心开展各种学术活动的重要文件		30年
	系（院）、部、中心开展各种学术活动的一般文件		10年
40	系（院）、部、中心与国内单位协作的重要材料		30年
	系（院）、部、中心与国内单位协作的一般材料		10年
41	通讯管理的合同、协议、承包方案等重要文件材料		30年
	通讯管理的合同、协议、承包方案等一般文件材料		10年
姜立明徐娇张晨菲胡斌郑嘉俊徐孟璐阙成杨赵雅星田清瑶朱元杰信息工程学院（人工智能学院）（50人）包建敏陈葆华陈褚阳戴汀婵邓世平付强高凯燕韩宇何安琪洪得智侯锦秀黄琴江姬雷宋果李传友李典姗李佳悦李卫安李一鸣李综珍梁博廖鸿波刘思思毛慧晶潘贝贝强伊彤全聪聪舒兰煊粟坤磊孙海英谭泽龙唐威王梦园王旋魏乐乐吴艳彪肖文志肖至柔杨佳瑶杨禹林杨哲武叶匀喻迁迁袁思航张继龙郑鸿晨张文思张梓程赵民栋李星材城乡建设学院（30人）阳诚成喻明燕王玮卿路青李佩瑄阮宇伦熊静茹李一夫彭深宝张帆邹涵周嘉伟杨达肖宇徐娟钟振发刘慧阳邹钰萱宋赛娅袁思雨游思雨廖巧灵杨学港苏进进贺文博兰雪瑞黄颜璐刘一念汤睿欣吕梦国际交流处（国际学院）（14人）曾德诚伍佳窈陈玥胡一鸣李嘉豪胡诗源彭生坤谭赞林罗遵悦彭俊杰谢妍龚文迁刘钿欣周晓雨第一临床学院（25人）于晓泉彭文正潘金平刘欣怡邓晗李湘吴志璇夏灿灿宋琛刘欣郝雅芝周灶明李鑫耀梁亚健龙金城伍敏刘瑾吕强柏洋郭毅向奕茜肖志鹏苏凯鹏文雄李俞康第二临床学院（24人）党梦月郝久高波李政昆刘莎莎李安杰刘钰孙琼玲张冰刘锦文王慧芹黄婧楠黄朝源姚勋滔向明江陈秋蓉潘广源吴晨曦翁松立曲政袁佳诺谭建曾蔷薇戴佑良医学技术学院（30人）关喜之刘洪波肖立志张健马鑫波陆燚郭悦悦邓婕马伊杰吴美琪李青云李怡欣欧阳姿羽曾培胡格张晔方永瑞刘亚琴赵欢李志鹏许伊诺舒琪孙悦姚群龙文艺欧子昂范治东唐霖蔡优刘志鑫护理学院（63人）邓媛雷丹刘满红卢文楠陈杨蓉肖博文陈勇丹李育芳杨喻婷谭想想龚颖何冰冰时宇龙美谢咏琪周洁姜琪伍柳娟刘惠芳杨怡张玉华罗慧月冯琪秦叶倩徐思薇吴思雨郭蓉李云帆冉丽玲康梦蝶向水婷罗朝沈西雷雨宁欧阳靓姬硕硕王嘉欣李俊洁陈月里杨懿芳彭莹周叶杨奥胡盈伍欣宇白灿邓贝芊陈雨晴王艳红方璇陈井芬黎越李思琪付艳杜雨佳覃周敏王英徐晓莉易嘉仪祝家欣王丹聂琛白珈宁药学院（12人）樊恕平宾博宇杨嘉璇谭健陶晶晶宋明珠邓伊雯李纭舒冀紫珊石邦豪谢捡谢雨芊研究生学院（5人）张帅刘婷殷兆廷刘诚王彪十二、社会实践活动先进个人（817人）马克思主义学院（13人）罗奥霓王敏周先迟邓盈黄添凤蒋悦邝文杰兰雪夏伟民向可可张湘君郑朝君卜雨思经济与管理学院（31人）胡雪年黎舟邓依琳王小芳潘恒清陶汶汶郑秀蓉周梦蓉邹利娴张莎莎刘晴刘晓辰袁玥何欢欢龚磊朱婧怡周艳婷郭阳雷彩霞龙霞王佳琪李菊欧阳婧张峻瑜黄旭芳闫如意杨子遥叶欢吴婵陈金燕秦依蒙法商学院（55人）李金蔓段美灵曾菲徐迎童赵雯雯周颖郭舰雷海跃刘丹玲阳芳吴金明张巧谢婷孟如涛彭雪李慧金彭羽茜李馨钰汪俊薷周妮江豪崛王芮冰何家兴曾文黎奕铧万茜陈哲璇杨怡朱艺航易佳沈若怡龙鑫宇陈艺文曹玉钱倩叶志成盛郭佳徐秋月李光霞刘洋曾俊峰金紫瑶王昕玥沈border-left-color: windowtext; background-color: transparent;"> 42	小车车辆全套随车技术文件（图纸、说明书、含检证等）		30年
43	行车事故的调查及处理材料		30年
44	学校有关行政工作召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料		永久

XZ12 人事

立卷部门：人事处

序号	类目名称	保管期限
1	学校人事工作获上级部门表彰的文件、证书、光荣册、及奖杯、奖牌、匾等	永久
2	上级关于机构设置、职能配置和人员编制、劳资、师资等人事工作的文件材料
	A、针对性及重要执行性的方针、政策、意见、办法、规定等	永久
	B、针对性及一般执行性的方针、政策、意见、办法、规定等	10年
3	本校人事工作规章制度、管理办法、岗位职责	30年
4	人事处工作计划、总结、报告、处务会议题呈报单	永久
5	处分教职工（初级职称以下）的材料和复查、撤销处分的文件材料
	A、受到警告（不含）以上处分的	永久
	B、受到警告处分的	30年
6	教职工年度考核表（一式二份分别入干部人事档案和专业技术档案）、考核结果的统计表	永久
7	教职工的录用、招聘、调入、复员转业军人安置的转移行政关系介绍信、商调函等有关文件材料	永久
8	教职工调出的转移行政关系的介绍信、存根、离校手续单等有关文件材料	永久
9	关于机构、编制规划、计划等报告及上级的批复	永久
10	关于校内机构设置、变化的文件材料	永久
11	岗位设置相关材料	永久
12	教职工援外、支援边远地区材料	30年
13	教职工校内调动、转编材料	10年
14	教职工退职、离职和出国的有关材料	永久
15	各类合同、服务协议	永久
16	人事统计报表、劳动工资计划和劳资统计报表	永久
17	教职工名册	永久
18	教职工工资变动、起、停、扣发、补发的通知、名册等文件材料	永久
19	教职工转正定级的报告、批复、名单、审批表、总结等文件材料	永久
20	编外用工有关材料	30年
21	劳保补助办法、规定等有关材料	30年
22	教职工工伤、评残的文件材料	永久
23	职工养老保险的文件材料	永久
24	教职工停薪留职、离岗退养的合同、协议等文件材料	永久
25	教职工退休、离休、死亡、抚恤等文件材料	永久
26	师资培养、管理工作计划、规定、总结、通知、通报	永久
27	教职工评定、聘任专业技术职称文件材料
	A、专业技术职称批文（含审批表等）、名册	永久
	B、组织专业技术职称评委名册、评审程序等材料	10年
蕾叶央央曾鹤元高智佘洛菱向世兰梁恩伟聂淼曾婧怡汤文倩刘心语王一寒体育学院（32人）黄秀秀刘嘉怡张擂黄丹王兴国陈靓李鑫冯加艳陈程肖达杨玺扬卢倪吉田银欢戴江婷战巨川周林菲熊莹林奕熊浩博廖奇莎张金玉谢顺如王帅贺逾俐黄亮智郝婵蒋彬周佳媛周志盟李路明李高旭彭俊敏文学院（58人）刘琼方张浩杨宇程欢李飞敏管灵芝熊杰杨骁邢思奥唐妍刘芳莉罗婷李璐黄琪罗丽向灵梅祖雅莉冯银媛姜稳刘思唐慧霞周怡杨福秀邓琳易茜婷吴晶胡渺董湘郡张春梦刘艺萌李嘉欣石丽萍罗丹季奕汝邓舒婷李佳文李晶晶林湘李垣霖张玉立沈茈圯滕玟夏裕莎邓菁梁婷婷杨颖李萌冯奕楠刘希刘羽泉王安琦毛佳敏朱常莉黄汝康邓佳悦刘昱馨颜安琪曹诗晴外国语学院（37人）段金芳刘寒冰曾丝周慧媛周晓晴肖莹胡雅乐周艳轩蒋映丹靳欣阳陈婷唐琬贻蒋婉怡罗迪刘敏迪王艳岍吴骁宇叶陈王清文黄亮宁慧吴绮桐何美婵赵蓥娆付缅吕婷婷余晶符雅妮余好王珊苏佳琪欧阳雨晴尹捷方怡萱董玲卢玉蝶梁清音乐舞蹈学院（24人）张晶卢丹青程传播朱祺尔赵玮玮刘文婧杨梅婷李木易子丁敏蔡玉梅付豪刘冉路楠李胡强李佳一李洋李嘉熙李媛叶慧芳李思思朱媛胡骞予王紫颖陈晓珺艺术设计学院（37人）李小微周天祥张修竹宋叶岚邱琦凯叶苏漫王晶晶罗慧婷张天顺袁磊夏楠柴雯斐张颖宋文琪肖颖李启鹏徐文格刘岩松段美灿周娟周晶晶尹绵宁李泊萱刘绪香张欣彭佳沂张思慧周维娜谭娅钟雅彤黄莺易梦娟楚旋姜晨阳黄荣研张岩王文钒理学院（师范学院）（65人）姜嘉璇赖学文吕秀明缪奥双陈婷郝子怡罗惠兰汪蒨薇王青青郑欣潘子婧刘潞文思杨晓芳钟杉杉毛娜肖明浩雷　雯　陈文怡谷金博刘文静刘星姚星如周旺周妍希黄艺沈海丽陈英妮戴新辉高科廖孟秋武文依肖蕾张欣如付耀丽周兴男欧阳鑫周祥刘怡欣罗杰孟令钊吴东琴姚舒宇莫志沙吴梦婷黄友玲刘亚亚沈鹏肖妍杨颖周维维刘仁杰刘爽孙嘉皓曾巳豪高亮刘子慧宋雪童嘉欣杨红云杨伊蕾周俊婷伍治宇吴汶秦王丹妮机械与能源工程学院（63人）郭亚兴侯欢英李慧轩林垿欧道敏宋玲榕王达成尹慧赵振宁　　经过一段时间的艰苦训练，理学院、教师教育学院的新生们在军训汇报表演中交出了一份满意的答卷。他们步伐整齐、口号嘹亮，以饱满的精神状态和出色的表现，赢得了领导和老师们的一致好评。　　军训虽已结束，但这段难忘的经历将永远铭刻在理学院、教师教育学院新生们的心中。它将成为他们大学生活中的宝贵财富，激励着他们在未来的学习和生活中，不断努力，奋勇前行，为实现自己的人生目标而努力奋斗。　　（文/刘锦扬图/廖堃颖）上一条：立卷归档制度下一条：邵阳学院公寓宿舍管理办法与措施【关闭】版权所有：邵阳学院理学院、教师教育学院地址：邵阳学院七里坪校区修德楼电话：0739-5119635 邮编：422000 友情链接：校内网站链接党政办公室党委宣传部教务处学工处团委数字图书馆高校网站链接湖南大学中南大学湖南师范大学长沙理工大学中南林业科技大学湘潭大学教育网站链接国家自然科学基金委员会中华人民共和国农业部中华人民共和国科学技术部中华人民共和国教育部